Metodologia
A retração dos mercados pede uma resposta imediata das empresas para manter sua posição competitiva: racionalizar custos e direcionar investimentos, passam a responder como o fator decisivo do sucesso ou fracasso de um empreendimento.
A AS Consultoria , trabalha com a metodologia Cost Saving, que através da integração de softwares financeiros foca na redução dos gastos e racionalização dos processos e investimentos das empresas, quaisquer que sejam sua área de atuação, visando à conquista de novos padrões de eficácia e eficiência administrativa, operacional e financeira para atender a momentos de retração econômica.
A metodologia utilizada pela AS Consultoria é participativa e está estruturada basicamente em quatro fases:
Apresentação do projeto à alta administração
De acordo com os módulos contratados, apresenta-se ao cliente: a metodologia a ser aplicada; os levantamentos a serem feitos por meio de questionários, entrevistas individuais ; a definição da equipe que realizará o trabalho e dos integrantes do Comitê de Validação; e o cronograma de trabalho.
A partir dos dados levantados e dos módulos contratados, efetua-se o diagnóstico da situação atual e, por meio de questionários, identificam-se os acertos e os eventuais problemas apresentados pela organização. Nesta etapa também serão verificados os controles e os níveis de segurança existentes.
Com base nas melhores práticas de mercado, na experiência da AS Consultoria e nos dados obtidos na fase anterior, será elaborado o Relatório de Recomendações. Seu objetivo é fortalecer os acertos e sugerir recomendações para solucionar os problemas detectados em cada um dos módulos submetidos à análise.
Validação das recomendações sugeridas
A AS Consultoria apresenta ao Comitê de Validação o resultado do trabalho e o Relatório de Recomendações para a discussão de cada um dos itens e sua conseqüente validação. Com base nessas definições, determina-se um plano de ação.
Cabe ressaltar que nem sempre estas fases acontecem na mesma seqüência, podendo, inclusive sobrepor-se. Dependendo do projeto estas fases podem levar de semanas a até vários meses.
Prospecção de mercado e contato inicial
Esta etapa consiste na primeira reunião mantida entre a empresa de consultoria e o possível cliente, com vistas ao entendimento das reais necessidades do cliente, bem como apresentação da nossa empresa visando a avaliação da existência de interseção nestes focos.
Entendimento e proposta de trabalho
Diante da conversa inicial é apresentada uma proposta de trabalho, contendo de maneira precisa, as atividades a serem realizadas, bem como um cronograma preliminar de trabalho.
Após o aceite da proposta, é elaborado um contrato entre as partes, como forma de garantir um perfeito entendimento sobre os direitos e deveres de cada uma das empresas envolvidas.
Esta etapa efetivamente, constitui o início das atividades, onde a consultoria estabelece quais são as informações iniciais a serem coletadas, e participa do processo de coleta e identificação das mesmas. É importante ressaltar que a agilidade na obtenção destes dados é fundamental para a conclusão célere do trabalho.
Posteriormente, elabora-se um diagnóstico envolvendo as conclusões preliminares em relação às análises e estabelece-se uma sugestão de plano de ação.
Após reunião com os gestores da empresa, com a apresentação do relatório, decide-se qual a estratégia a ser adotada, orçamentos e elaboramos um plano de ação definitivo.
Passa-se então a coordenação da implementação das medidas, bem como o monitoramento de seus resultados, tomando as devidas decisões ao longo da implementação dos processos.
Extensão, acompanhamento ou término do trabalho
Dependendo do escopo do trabalho e estanqueidade das ações, é determinado o processo de continuidade do mesmo ou conclusão.
Confira as principais atividades desenvolvidas pela AS Consultoria.
- Apresentação do projeto à alta administração
- Diagnóstico da situação atual
- Recomendações
- Validação das recomendações sugeridas
- Prospecção de mercado e contato inicial
- Entendimento e proposta de trabalho
- Contrato de trabalho
- Coleta de Dados e Diagnóstico
- Decisão sobre o que fazer
- Implementação e Controle
- Extensão, acompanhamento ou término do trabalho
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